本人亲笔签字的截图是电子签名吗?(安控新能)

作者:安控新能 来源:临试功 发布时间:2025/10/23 9:08:37

本人亲笔签字的截图是电子签名吗?(安控新能)

亲笔签字签日期,拍下来,截图粘贴在签字文件中,再打印下来作为复印件存档,这种做法属于合规的“电子签名”吗?

答:不属于。这个做法属于通俗说的P图行为,是造假行为(参考2)。有些人解释说“这个签字的图片确实是我本人签字、也是我本人亲自复制粘贴上去的,怎么就不是有效的呢”,这种解释是不可接受的。

分析:

1. 通俗来说,电子签名是在经过验证的系统中的受控行为。例如您进行某次电子签名,在这个系统中可以查询到您什么日期几点几分对什么文件进行了电子签名,一切有迹可查,就像您用的EDC系统一样,什么操作痕迹都有。

2. 而案例中这个行为,是不受控的,比如,张三完全可以未经李四同意,找一份李四签过字的文件,对李四的签名进行拍照截图,P到别的文件上,这样就能伪造李四在不同文件上的签字了。

参考1:《21 CFR Part 11-电子记录和电子签名》

(7) 电子签名是指一种由一个人执行、采用或批准成为与其个人的手写签名具有相同的法律效力的计算机数据的任意符号或一系列符号的编译。

参考2:《药物临床试验 源数据管理·广东共识(2023 版)》

电子签名与纸质签名等效,应包括签名者姓名、完成签名的日期和时间、签名的相关内容(如审查、批准、责任或署名人员信息),并应当经过验证不应使用个人纸质签名的电子图片代替电子签名;根据记录中的电子签名能够追溯至数据创建者及修改人员。

参考3:《中华人民共和国电子签名法》(2019年)

第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

    (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

    (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

    (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

    (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。