答:PI签某份文件的目的是证明他/她审阅过该文件,所以解决思路就是怎么证明PI及时审阅过即可。如下供参考:
1. PI审阅签字后发复印件:如果PI方便打印,请PI打印签字扫描发给助理,助理将该扫描复印件打印存档,PI回来后针对为什么存档的是复印件出个NTF(或者PI愿意把原件带回也可以,这样原件和复印件都要存)。
2. PI邮件审阅后由Sub-I签署:如果不方便打印,或者要一段时间才能回来,涉及的资料可能很多,可授权某位Sub-I进行签署,签署前Sub-I/研究助理要把这些文件扫描件发给PI邮箱,PI邮件回复已阅。最终把这些邮件打印下来一并存档。
3. PI不审阅不签署,交由Sub-I审阅和签署:则等于是PI授权某Sub-I在此期间代理了部分PI职能。这个做法对PI来说最省事,但可能会被质疑“PI这样做等于是不履行其管理职责”。如果要这样做,建议NTF中要体现出“PI在此期间并非完全放权不管,而是会和Sub-I就项目保持沟通,也交待了Sub-I有重要事件时会马上通知PI”之类的意思。